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深圳 切實抓好機構改革檔案工作

   本報訊 自深圳市委、市政府全面部署機構改革相關工作以來,深圳市檔案局把做好機構改革中的檔案管理工作、保證檔案的齊全完整和安全作為重要工作來抓。市檔案局起草了《關于做好市級機構改革中檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》),并以深圳市委深化機構改革工作領導小組名義印發,作為全市機構改革配套文件之一,對全市機構改革檔案工作進行了安排部署。

  《意見》要求,全市市級機構改革涉及單位(以下簡稱“涉改單位”)要提高政治站位、樹牢“四個意識”,從有利于國家檔案資源完整、方便利用、確保檔案安全保密的目標出發,加強組織領導,切實將檔案工作納入本單位機構改革任務之中,嚴防檔案流失和失泄密問題發生。《意見》針對不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的單位,新組建的單位以及職能調整的單位等分類提出檔案處置辦法,要求各涉改單位制定檔案管理與處置工作方案,編制或修訂檔案分類方案,按規定向市檔案館或新組建機構移交檔案。

  為貫徹落實《意見》精神,市檔案局一方面主動與市委深化機構改革工作領導小組辦公室溝通,及時掌握機構改革動態;另一方面,進一步了解各涉改單位的工作需求和實際情況,摸清檔案收集整理和歸檔保管等情況。在此基礎上,市檔案局印發了《關于做好市級機構改革單位檔案處置工作的通知》,制作了《深圳市市級機構改革單位檔案處置意見表》,根據涉改單位的不同情況分別明確了各涉改單位檔案處置意見,制定了《檔案管理與處置工作方案》和《檔案分類方案》模板,要求各涉改單位向市檔案局報送《檔案管理與處置工作方案》,并經審定后實施。

  目前,市檔案局已經對20家涉改單位報送的《檔案管理與處置工作方案》進行了審核,對各涉改單位檔案整理、移交工作靠前監督指導。下一步,市檔案局將主動跟進,與相關單位加強溝通,及時解決工作中遇到的新情況新問題,確保涉改單位檔案妥善處置、安全移交接收,將檔案管理工作真正落實到位。

  原載于《中國檔案報》2019年4月1日  總第3354期  第一版 

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