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關于新舊《會計檔案管理辦法》有關銜接規定的通知

一、關于保管期限的銜接規定

(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的,按照新《管理辦法》的規定執行。

(二)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的會計檔案,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限(最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限,下同)。

(三)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限,但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定,確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的,應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;確定繼續保管的,應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

(四)未到原《管理辦法》規定的最低保管期限的會計檔案,應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

二、關于電子會計資料歸檔的銜接規定

(一)單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開展會計核算和會計檔案管理,其有關工作符合《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20號)的要求,所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子會計檔案歸檔條件的,可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

(二)各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的,原則上應從一個完整會計年度的年初開始執行,以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

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